Je bouwt stands op festivals of rijdt met gereedschap van klus naar klus. Zonder bus staat je werk stil. Een bus in één keer kopen is voor veel zzp’ers en andere kleine ondernemers een flinke uitgave, dus kijken ze naar lease. Dan kom je al snel twee vormen tegen: financial lease en operational lease. Het korte antwoord: financial lease past als je de bus uiteindelijk wilt bezitten en zaken zelf wilt regelen, operational lease past als je vaste maandlasten wilt en het meeste rondom de bus wilt laten regelen.
Eigenaar worden of alleen gebruiken: daar begint het verschil
Financial lease is een vorm van autofinanciering. Je betaalt de bus in vaste termijnen af en na de laatste betaling is hij van jou. Omdat het een financiering is, leen je in feite geld en betaal je rente over het openstaande bedrag. Let op! Geld lenen kost geld! Een financial lease auto staat op jouw naam als ondernemer, dus je regelt zelf zaken als verzekering en onderhoud.
Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar. Jij gebruikt de bus voor een vast bedrag per maand en levert hem aan het einde van het contract weer in. Onderhoud en verzekering zitten vaak in dat maandbedrag, zodat je daar weinig omkijken naar hebt.
Wat zit er in het maandbedrag?
Bij financial lease bestaat je maandbedrag uit aflossing en rente. Kosten voor bijvoorbeeld verzekering en onderhoud komen daar los bij. Je houdt dus zelf de regie over waar je die zaken regelt, maar je krijgt wel meerdere losse rekeningen.
Bij operational lease betaal je één vast bedrag waar veel kosten al in zitten. Dat maakt je maandlasten voorspelbaar, wat prettig is als je net begint en nog weinig buffer hebt. Welke vorm uiteindelijk voordeliger uitpakt, hangt af van het aanbod en van hoe je de bus gebruikt. Afhankelijk van de leasevorm kunnen bepaalde kosten fiscaal aftrekbaar zijn. Je boekhouder kan uitrekenen wat dat voor jou betekent.
Veel of weinig kilometers maken
Bij operational lease spreek je vooraf een aantal kilometers per jaar af. Rijd je meer, dan betaal je daarvoor meestal bij. Blijf je vooral in de stad en weet je ongeveer hoeveel je rijdt, dan is dat aantal kilometers goed in te schatten. Bij financial lease geldt geen kilometergrens zoals bij operational lease. Bouw je bijvoorbeeld podia door het hele land, maak dan vooraf een goede inschatting van je kilometers, zodat je de vormen eerlijk kunt vergelijken.
Wat gebeurt er aan het einde van het contract?
Bij financial lease is de bus na de laatste termijn jouw eigendom. Je kunt er daarna zo lang mee doorrijden als je wilt, of hem verkopen en de opbrengst in een volgende bus steken. Wie een bedrijfsbus leasen wil via financial lease, kiest dus eigenlijk voor gespreid betalen met eigendom als eindpunt.
Bij operational lease lever je de bus in en maak je een nieuwe keuze. Houd er bij beide vormen rekening mee dat je het contract voor de hele looptijd aangaat. Tussentijds stoppen brengt meestal kosten met zich mee, dus kies vooraf een looptijd die bij je werk past.
Welke leasevorm past bij jouw situatie?
Kies financial lease als je de bus uiteindelijk wilt bezitten en zaken als verzekering en onderhoud zelf wilt regelen. Verzekering en onderhoud regel je dan zelf, maar je houdt daarmee ook de regie. Je betaalt in termijnen en na de laatste termijn is de bus van jou. Dat past goed bij ondernemers die hun bus inrichten voor het vak en er jaren mee vooruit willen.
Kies operational lease als je vaste maandlasten wilt en liever geen losse rekeningen voor onderhoud. Jij rijdt, de leasemaatschappij regelt het meeste eromheen. Dat past goed bij ondernemers die hun bus zien als gebruiksvoorwerp en na de looptijd graag opnieuw kiezen.
Twijfel je nog? Zet dan deze punten op een rij:
- Je verwachte kilometers per jaar
- Je wens rond eigendom
- De maandlasten die je wilt dragen
Die punten wijzen vrijwel vanzelf naar één van beide vormen.
